Geseke, den5.3.2025

An alle Vereinsmitglieder des Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V.

Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

Hiermit wird frist- und satzungsgemäß zur 10. ordentlichen Mitgliederversammlung eingeladen. Die Mitgliederversammlung findet

am Freitag, den 21. März 2025, um 17:00 Uhr

im Landgasthof Lenninger, Marienstraße 59, 33142 Büren (Steinhausen) statt.

Agenda

Top 1 Begrüßung und Eröffnung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit

Top 2 Verabschiedung des Protokolls der 9. Mitgliederversammlung vom
01.03.2024, nachzulesen auf der Homepage des BPC im Mitgliederbereich

Top 3 Rechenschaftsbericht des Vorstands

- Bericht des Ersten Vorsitzenden

- Bericht des Sportwarts

- Bericht der Kommunikationswartin

- Bericht des Kassenwarts

Top 4 Bericht der Kassenprüfer

Top 5 Entlastung der Kasse sowie des Vorstands

Top 6 Wahl eines Versammlungsleiters für die Wahl des Ersten Vorsitzenden

Top 7 Wahl des Ersten Vorsitzenden

Top 8 Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder

Top 9 Wahl eines Kassenprüfers sowie des Beirats

Top 10 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden sowie der
Gastspielerbeiträge

Top 11 Vorstellung und Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das
Geschäftsjahr 2025

Top 12 Termine 2025

Top 13 Beschlussfassung über Anschaffung einer Klimaanlage

Top 14 Verschiedenes

Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchten, müssen sich bis zum 10.03.2025 in der WhatsApp-Gruppe zur Teilnahme anmelden und dabei angeben, ob sie am anschließenden Essen teilnehmen oder nicht. Von den Teilnehmern sind für das Essen 10 € zu entrichten, den Rest zahlt der Verein. Getränke müssen von jedem Teilnehmer selbst bezahlt werden.

Da die Mitgliederversammlung außerhalb Gesekes stattfindet, sollten möglichst wieder Fahrgemeinschaften gebildet werden. Wer eine Mitfahrgelegenheit benötigt, gibt dies bitte bei der Anmeldung mit an.

14.30 - 17.30 UhrGemäß § 7 Abs. 3 der Vereinssatzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.

Mit sportlichen Grüßen

Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V.

Hans Kutsche

Präsident

Sportwartbericht

17.03.2024 Vereinsmeisterschaft Doublette Mix

12 Teams

3 Runden Schweizer System

Halbfinale B Teams 5-8:

Inge und Uwe Kretzer gegen Marion und Jürgen Czaikowski 13:2

Petty und Jürgen Müller gegen Gerlinde und Norbert Schmidt 11:13

Finale B

Inge und Uwe Kretzer gegen Gerlinde und Norbert Schmidt 13:7

Halbfinale A Teams 1-4:

Eva Maria Kutsche Peters und Hans Kutsche gegen Margarete B und Jens Schmidt 13:9

Margarete Heiler/Andreas Kaminski gegen Larissa und Hicham 4:13

Spiel Platz 3 A-Feld

Margarete Heiler und Andreas Kaminski gegen Margarete B und Jens Schmidt 13:10

Finale A-Feld

Eva Maria Kutsche Peters und Hans Kutsche gegen Larissa und Hicham 13:11

Vereinsmeister Doublette Mix 2023: Eva Maria Kutsche Peters und Hans Kutsche

05.05.2024 LM/DM Triplette Frauen

Eva spielte mit Regina Dreischer-Fingerle(Gelsenkirchen Buer) und Renate Kuhlmann (Delbrück)

Das Team erreichte bei der LM Platz 10 und qualifizierte sich für die DM.

Bei der DM erzielte das Team einen hervorragenden Platz 9 und bekam die Bronzemedaille.

06.07.2024 Qualifikation zur LM Triplette

Vom BPC Geseke nahmen 6 Teams teil.

Matthias Goihl, Salvatore Pinna und Hans Kutsche qualifizierten sich ohne Niederlage zur LM

07.07.2024 LM zur DM Triplette

Leider war für das Team von Geseke dort nicht viel zu holen.

13.07.2023 Hobbyturnier

Turniermodus die Big five

27.07.2023 Paarturnier

Turniermodus die Big five

10.08.2024 Qualifikation zur LM Doublette Mix in Paderborn

Es traten 55 Teams zur Quali, davon 8 Teams vom BPC Geseke.

Qualifizieren konnte sich dieses Mal kein Team vom BPC Geseke

17.08.2024 Qualifikation zur LM Triplette Veterans

beim BPC Geseke!

Es nahmen 8 Teams vom BPC Geseke teil.

Matthias Goihl, Salvatore Pinna und Hans Kutsche qualifizierten sich mit 4 Siegen und Platz 3 für

die LM

Bei der LM erzielte das Team 3 Siege. Ein Sieg mehr wäre die DM gewesen.

07.09.2024 Qualifikation zur LM Tete a tete

80 Teilnehmer. Vom BPC Geseke gingen 10 Spieler an den Start.

Es konnte sich kein Spieler qualifizieren.

22.09.2024 Vereinsmeisterschaft Tete a tete

24 Teilnehmer ; 4 Runden Schweizer System, Halbfinale, Finale

Halbfinale B-Feld:

Jürgen Müller : Salvatore Pinna 8:13

Halbfinale B-Feld:

Jürgen Meja : Anne Lokitz 9:13

Finale B-Feld:

Salvatore Pinna: Anne Lokitz 13:4

Halbfinale A

Vera Schedel gegen Andreas Gallus 13:5

Norbert Schmidt gegen Andreas Kaminski 13:3

Spiel um Platz 3:

Andreas Gallus gegen Andreas Kaminski 6:13

Finale der Clubmeisterschaft Tete a Tete 2024

Vera Schedel gegen Norbert Schmidt 13:1

somit 3. PLATZ Andreas Kaminski

2. PLATZ Norbert Schmidt

Vereinsmeister 2024 Vera Schedel

19.10.2024 Vereinsmeisterschaft Doublette

15 Teams traten an.

3 Runden Schweizer System, Viertelfinale, Halbfinale Finale

Finale B: Manuela und Hicham gegen Eva und Vera 13:5

Spiel um Platz 3 A:

Jürgen Meja und Jens Schmidt gegen Elmar Müller und Jürgen Müller 13:12

Finale A:

Salvatore Pinna und Norbert Scchmidt gegen Hans Kutsche und Andreas Kaminski 12:13

Vereinsmeister 2024 Doublette:

Hans und Cappo !

02.11.2024 Vereinsmeisterschaft Triplette

Start mit 9 Teams.

Sieger B: Margarete H, Wolfgang Ronstedt, Kalli

Halbfinale A1: Hicham, Lhassen, Andreas G gegen Eva, Anne, Michaela 13:8

Halbfinale A2: Margarete B, Norbert, Jens Schmidt gegen Ulla B, Petty, Salvatore 5:13

Spiel Platz 3: Eva, Anne, Michaele gegen Margarete B, Norbert und Jens Schmidt 3:13

Endspiel: Hicham, Lhassen, Andreas G gegen Ulla, Petty, Salvatore 3:13

Vereinsmeister Triplette 2024: Ulla, Petty, Salvatore

Das waren meine Berichte über die Vereinsmeisterschaft, die Qalifikationen, die Lms und Dms.

Nun bitte ich die jeweiligen Mannschaftskapitäne um Ihre Berichte über die Ligaspieltage und die

Saison 2024.

1. Mannschaft Hans Kutsche

2. Mannschaft Jürgen Müller

3. Mannschaft Wolfgang Ronstedt

4. Mannschaft Heiner Knaup

Vielen Dank für eure Berichte !

Die aktuelle Rangliste könnt ihr, wie immer auf unserer Internetseite einsehen.

Ausblick 2025

Ligaspieltage:

1. 13.04.2025

2. 25.05.2025

3. 31.08.2025

4. 28.09.2025

Qualifikationsturnier:

siehe Webseite: boule-nrw.de

Clubmeisterschaften:

23.03.2025 Doublette Mix

26.04.2025 Tete a Tete

die anderen werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Hat noch jemand Fragen an den Sportwart ???

Vielen Dank für eure Unterstützung in 2024 !

Euch weiterhin einen schönen Abend …

Euer Sportwart Andreas Kaminski

Protokoll zur 9. Ordentlichen Mitgliederversammlung am Freitag, den 01.03.2024, 18:00 Uhr, im Landgasthof Lenninger, Marienstraße 59, 33142 Büren (Steinhausen)

Agenda:

Top 1 Begrüßung und Eröffnung

Top 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Top 3 Verabschiedung des Protokolls der 8. Mitgliederversammlung vom 03.03.2023, nachzulesen auf der Homepage des BPC im Mitgliederbereich

Top 4 Ehrungen

Top 5 Rechenschaftsbericht des Vorstands

• Bericht des ersten Vorsitzenden

• Bericht der Kommunikationswartin

• Bericht des Sportwarts

• Bericht des Kassenwarts

Top 6 Abstimmung über Jürgen Meija zum Ersatz-Kassenprüfer für das zurückliegende Geschäftsjahr

Top 7 Bericht der Kassenprüfer

Top 8 Entlastung der Kasse sowie des Vorstands

Top 9 Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das Geschäftsjahr 2024

Top 10 Wahl eines Ersatz-Kassenwarts

Top 11 Wahl eines Ersatz-Getränkewarts

Top 12 Wahl eines zweiten Kassenprüfers für das Geschäftsjahr 2024

Top 13 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden und Gastspielerbeiträge

Top 14 Besprechung und Abstimmung über weiteres Vorgehen gegen säumige Schuldner

Top 15 Information über Abmahnung der Image Proessionals GmbH durch die Kanzlei Frommer Legal

Top 16 Berichterstattung zur Parkplatzsituation

Top 17 Termine 2024

Top 18 Verschiedenes

Top 1 Begrüßung und Eröffnung

Der Präsident begrüßt die anwesenden Mitglieder des Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V. (nachfolgend BPC) und eröffnet die Versammlung um 18:11 Uhr.

Top 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Präsident informiert über die satzungsmäßigen Bestimmungen bezüglich der Einladung zur Mitgliederversammlung. Die form- und fristgerechte Einladung sowie die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung wird festgestellt. Anlage 1: Teilnehmerliste.

Heiner Knaup stellt einen Dringlichkeitsantrag und bittet die Versammlung über eine KFZ-Versicherung der ARAG Versicherung für Vereinsfahrten abzustimmen. Der Antrag wird mit einer Stimmenthaltung und vier Gegenstimmen angenommen. Über den Abschluss einer KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten wird unter Top 13a abgestimmt.

Ferner bittet Heiner Knaup darum, die Platzpflege neu zu besprechen. Dieses Thema wird unter Top 18: Verschiedenes besprochen.

Top 3 Verabschiedung des Protokolls der 8. Mitgliederversammlung vom 03.03.2023, nachzulesen auf unserer Homepage im Mitgliederbereich

Das Protokoll zur 8. ordentlichen Mitgliederversammlung des Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V. vom 03.03.2023, nachzulesen auf der Homepage des Vereins im Mitgliederbereich, wird einstimmig verabschiedet.

Top 4 Ehrungen

Der Verein ehrt Eva Kutsche-Peter für die Teilnahme an der Deutschen Meisterschaft Triplette Frauen in Kamen. Eva hat sich hierfür bei der Qualifikation zur Landesmeisterschaft in Ahlen mit ihren Partnerinnen Regina Dreischer-Fingerle (Gelsenkirchen Buer) und Tanja Altrock (OSC Dinslaken) für die Deutsche Meisterschaft qualifiziert. Bei der Deutschen Meisterschaft erzielten sie von 64 teilnehmenden Teams einen hervorragenden 17. Platz. Somit ist Eva das erste Mitglied aus unserem Verein, das an einer Deutschen Meisterschaft teilnehmen konnte.

Top 5 Rechenschaftsbericht des Vorstands

• Bericht des ersten Vorsitzenden

Der Präsident berichtet über ein erfolgreiches Sportjahr. Er dankt allen Beteiligten und weist auf das große Arbeitsaufkommen, die zahlreichen Turniere und die erfreulichen Einnahmen für den Verein hin.

Im Anschluss begrüßt er die neuen Mitglieder im Verein:

• Larissa Herdt

• Andreas Gallus

• Christel Stockter

• Sabine Gärtner

• Egon Merschmann

• Hisham Wakil

• Elmar Müller.

• Bericht der Kommunikationswartin

Die Kommunikationswartin berichtet, dass der Verein derzeit 61 Mitglieder hat, davon 27 Frauen und 34 Männer. 35 Mitglieder spielen in der Liga. Der Verein verfügt über zwei offizielle Schiedsrichter (Matthias Goihl und Andreas Kaminski) und einen ausgebildeten Boule-Trainer mit Lizenz (Andreas Kaminski).

Die Kommunikationswartin weist auf die Bedeutung des Vereins als Sozialtreffpunkt hin, sowie die Möglichkeit sich mit Spaß sportlich an der frischen Luft zu betätigen.

In diesem Zusammenhang wird der aus Anlage 2 ersichtliche Brief unseres Beiratsmitglied Lhassen vorgelesen.

• Bericht des Sportwarts

Der Sportwart berichtet ausführlich über die sportlichen Ereignisse des vergangenen Jahres. Hierzu wird auf den als Anlage 3 beigefügten Jahresbericht 2023 des Sportwarts hingewiesen. Der Sportwart berichtet ferner, dass die Rangliste, sowie die Termine 2024 auf der Webseite des Vereins veröffentlicht werden.

Für die beiden nächsten Vereinsmeisterschaften, das Doublette Mixte am 17.03.2024 und das Têtê à Tetê am 23.03.2024 können sich die Mitglieder ab sofort über die Whatsapp Gruppe „Boule Runde“ oder beim Sportwart anmelden.

Im Anschluss an den Bericht des Sportwarts berichten die Mannschaftskapitäne der vier Ligamannschaften über den sportlichen Erfolg ihrer Mannschaften im letzten Jahr:

• Hans Kutsche für die 1. Mannschaft

• Andreas Kaminski für den erkrankten Matthias Goihl für die 2. Mannschaft

• Dr. Wolfgang Ronstedt für die 3. Mannschaft

• Heiner Knaup für die 4. Mannschaft.

• Bericht des Kassenwarts

Anhand des als Anlage 4 beigefügten Kassenberichts für 2023 berichtet der Kassenwart von einem wirtschaftlich sehr erfolgreichen Jahr für den BPC. Das Konto des Vereins wies zum Jahresende ein Guthaben von 11.408,56 € aus, der Gewinn für 2023 betrug 5.722,81 €. Die Vermögenswerte des Vereins betragen inzwischen mehr als 80.000 €. Der Verein steht somit wirtschaftlich sehr gut da.

Der Kassenwart teilt der Mitgliederversammlung mit, dass er mit sofortiger Wirkung von seinem Amt zurücktritt. Da in der anschließenden Befragung der Mitglieder kein Ersatz für den Kassenwart gefunden werden konnte, erklärt sich Norbert Schmidt bereit, bis zur nächsten Vorstandswahl in 2025 die Kasse weiterzuführen.

Top 6 Abstimmung über Jürgen Meija zum ersatz-Kassenprüfer für das zurückliegende Geschäftsjahr

Aufgrund eines Versehens wurde die Kasse 2023 von Jürgen Meija und Ingrid Tolksdorf geprüft (statt Margarete Becker und Ingrid Tolksdorf). Die Versammlung bestätigt die Rechtmäßigkeit der Kassenprüfung, indem sie Jürgen Meija einstimmig zum Ersatz-Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2023 wählt.

Top 7 Bericht der Kassenprüfer

Jürgen Meija berichtet im Namen der Kassenprüfer, dass die Kasse in den Räumen des Kassenwarts geprüft wurde und dass es keine Beanstandungen gab. Die Kassenprüferbeantragen, die Kasse und den Vorstand zu entlasten.

Top 8 Entlastung der Kasse sowie des Vortands

Die Kasse und der Vorstand werden von den Mitgliedern einstimmig entlastet.

Top 9 Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das Geschäftsjahr 2024

Der Kassenwart erläutert den als Anlage 5 beigefügten Haushaltsvoranschlag für 2024. Die Einnahmen orientieren sich an den Zahlen der vergangenen Jahre. Der Haushaltsvoranschlag für 2024 wird einstimmig angenommen.

Top 10 Wahl eines Ersatz-Kassenwarts

Da der Kassenwart sich bereit erklärt hat, bis zur nächsten Vorstandswahl auf der Mitgliederversammlung 2025 die Kasse weiterzuführen, erübrigt sich die Wahl eines Ersatz-Kassenwarts.

Top 11 Wahl eines Ersatz-Getränkewarts

Da der bisherige Getränkewart zum Jahresende gekündigt hat, schlägt der Präsident Jens Schmidt als Ersatz-Getränkewart vor. Jens Schmidt wird von der Versammlung einstimmig zum Ersatz-Getränkewart für das Geschäftsjahr 2024 gewählt.

Top 12 Wahl eines neuen Kassenprüfers

Die Mitgliederversammlung wählt Heiner Knaup einstimmig zum neuen Kassenprüfer. Er tritt an die Stelle von Margarete Becker, die für ein zweites Jahr nicht mehr zur Verfügung steht. Ingrid Tolksdorf bleibt für ein drittes Jahr Kassenprüferin. Die Wahl erfolgt einstimmig.

Top 13 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen und Gastpielerbeiträge

Es steht zur Diskussion, ob die Mitgliedsbeiträge in Hinblick auf das erfolgreiche letzte Jahr auf 75 Euro pro Jahr reduziert werden. Bei der anschließenden Wahl stimmen 19 Mitglieder für eine Reduzierung, 11 Mitglieder dagegen bei 5 Enthaltungen.

Anschließend wird einstimmig beschlossen, die Anzahl der Bausteine und Arbeitsstunden sowie die kostenfreie Nutzung der Anlage durch Gastspieler beizubehalten. Somit sind pro Mitglied 4 Bausteine zu erwerben und pro Jahr 10 Arbeitsstunden zu leisten.

Top 13a Abschluss einer KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten

Zur Diskussion steht, ob der Verein eine KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten abschließt. Die Versammlung beschließt einstimmig, das Thema zunächst durch ein Gremium bestehend aus dem geschäftsführenden Vorstand ausarbeiten zu lassen. Es versteht sich von selbst, dass Mitfahrer sich an den Kosten der jeweiligen Fahrt beteiligen.

Top 14 Besprechung und Abstimmung über weiteres Vorgehen gegen säumige Schuldner

Die Mitgliederversammlung stimmt – bei einer Gegenstimme und vier Enthaltungen – dafür, gegen Schuldner, die trotz mehrfacher Mahnung nicht zahlen, einen Mahnbescheid zu beantragen.

Top 15 Information über Abmahnung der Image Professionals GmbH durch die Kanzlei Frommer Legal

Der Präsident informiert die Versammlung über die Abmahnung der Kanzlei Frommer wegen Urheberrechtsverletzung. Die Mitgliederversammlung stimmt dem Vorgehen des Vorstands, vorerst nicht weiter auf die Schreiben der Kanzlei Frommer zu reagieren, einstimmig zu.

Top 16 Berichterstattung zur Parkplatzsituation

Der Präsident informiert die Mitglieder über den augenblicklichen Stand der Angelegenheit. Voraussichtlich müssen keine Parkplätze gebaut werden, da die vorhandenen Parkmöglichkeiten ausreichend sind.

Top 17 Termine 2024

Die Termine für 2024 werden auf der Homepage des Vereins veröffentlicht.

Top 18 Verschiedenes

Heiner Knaup bittet für seine Mannschaft den Platz für die Platzpflege zu tauschen. Es wird beschlossen, die Plätze für die Platzpflege im Uhrzeigersinn zu rotieren.

Das Thema passive Mitgliedschaft wird besprochen. Es wird klargestellt, dass für die Änderung von einer Vollmitgliedschaft in eine passive Mitgliedschaft die normale Kündigungsfrist (6 Wochen zum Jahresende) gilt. Über Härtefälle entscheidet der Vorstand.

Das Thema Klimaanlage ist angedacht, eine Entscheidung wird noch nicht gefällt.

Das Laubfegen beginnt erst ab März. Ein allgemeiner Arbeitseinsatz für alle wird vom Vorstand geplant und verkündet.

Der Präsident dankt den Beteiligten, die an der Reparatur des Platzes beteiligt waren.

Der Kassenbericht sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.

Die Kommunikationswartin weist noch einmal auf das Recht am eigenen Bild hin (§22 KUG - Kunsturhebergesetz -): „Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden…“) und bittet um entsprechende Beachtung.

Es kommt der Vorschlag, ein Gartengerätehäuschen anzuschaffen, so dass sich jeder jederzeit an der Platzpflege beteiligen kann. Dieses Thema wird auf der nächsten Vorstandssitzung aufgegriffen.

Der Präsident beschließt die Mitgliederversammlung um 21:06 Uhr.

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Birgit Medeke Hans Kutsche

Schriftführerin Präsident

Anlagen:

Anlage 1: Teilnehmerliste

Anlage 2: Brief Lhassen

Anlage 3: Bericht des Sportwarts

Anlage 4: Bericht des Kassenwarts

Anlage 5: Haushaltsvoranschlag für 2024

Protokoll zur Informationsveranstaltung über Turniersysteme

Geseke, den 19.03.2024

Protokoll zur Informationsveranstaltung über Turniersysteme am 19.03.2024 im Clubhaus des BPC Geseke

Einladung: An alle Mitglieder über die Whatsapp Gruppe „Boule Runde“, 26 Mitglieder sind der Einladung gem. Anlage 1: Teilnehmerliste, gefolgt.

Der Präsident dankt Uschi Brülle für ihren besonderen Einsatz bei der Vereinsmeisterschaft Doublette Mixte am 17.03.2024.

Er begrüßt die Teilnehmer der Informationsveranstaltung und bedankt sich für das zahlreiche Erscheinen. In Hinblick auf die Dissonanzen im Verein in Bezug auf den Ablauf der Vereinsmeisterschaft Doublette Mixte 2024 wird zunächst nur Stellung zur Faktenlage genommen. Die Teilnehmer können ihre Positionen im Anschluss an die Vorstellung der Turniersysteme äußern.

Die Vorrunde der Vereinsmeisterschaft am letzten Sonntag wurde nach dem Schweizer System gespielt. Es handelt sich dabei um ein international gebräuchliches Turniersystem bei Boule- und Pétanque-Veranstaltungen. Im BPC wird dieses System seit vielen Jahren bei Vereinsmeisterschaften eingesetzt. In der Vergangenheit wurden Vorrunden bei Turnieren des BPC auch schon mal nach dem Gruppensystem gespielt. Beide Systeme haben ihre Vor- und Nachteile und sollen im Laufe der Veranstaltung näher erläutert werden.

Da sich zu der Vereinsmeisterschaft Doublette Mixte am letzten Sonntag nur 13 Paare angemeldet hatten und auch kein weiteres Paar gefunden wurde, das zu einer geraden Anzahl an Paaren geführt hätte, hatte der Sportausschuss - bestehend aus Andreas, Jürgen und Hans - sich für das Schweizer System entschieden. Beim Schweizer System ist bei einer ungeraden Zahl von teilnehmenden Paaren die Wartezeit für alle deutlich kürzer. Das am Ende doch nur 12 Teams antraten, war zum Zeitpunkt der Entscheidung nicht absehbar.

Für das Schweizer System wird eine Software des NRW-Verbands benutzt. Sie wird insofern ergänzt, dass die Basis nicht die Verbandsrangliste ist, sondern die Rangliste des Vereins. Der Verein trägt die Namen der Teilnehmer, die Ranglistenplätze und die zur Verfügung stehenden Plätze ein, auf denen gespielt wird. Aufgrund der geringen Teilnehmerzahl hatte der Sportausschuss sich für die drei unteren Plätze entschieden.

Nach jeder Runde werden die Ergebnisse im Vieraugenprinzip in das Programm eingepflegt. Zusätzlich werden die Ergebnisse nach jeder Runde ausgehängt, so dass sich jeder Teilnehmer von der Richtigkeit überzeugen bzw. auf mögliche Fehler hinweisen kann.

Das Programm ermittelt aus diesen Informationen, wer gegen wen und auf welchem Platz in der nächsten Runde spielt. Hierauf hat die Turnierleitung keinen Einfluss.

Zum genauen Ablauf eines Turniers nach dem Schweizer System wird auf die als Anlage 2 beigefügte Veröffentlichung des Boule und Pétanque Verband NRW verwiesen.

Anmerkung des Sportausschusses hierzu:

„Wie aus Anlage 2 ersichtlich und in der als Anlage 3 beigefügten Abschlusstabelle dokumentiert ist, hat sich der Sportausschuss genauestens an diesen Modus gehalten. Bei Punktgleichheit zweier oder mehrerer Teilnehmer entscheiden zuerst die mehr erzielten Buchholzpunkte und dann der direkte Vergleich. Sollte es bei den Teilnehmern keinen direkten Vergleich gegeben haben, sind die mehr erzielten Feinbuchholzpunkte für das Weiterkommen maßgeblich. Ist auch hier ein Gleichstand vorhanden, wird das von Norbert aufgeführte Spielverhältnis gewertet. Dieser Modus wird vom BPV NRW bereits seit langem bei allen seinen Turnieren bis zur Qualifikation zur Deutschen Meisterschaft angewandt. Keinesfalls handelt es sich um einen dubiosen Spielmodus, den sich der Sportausschuss ausgesucht hat, zum Zwecke der persönlichen Vorteilsnahme.“

Beim Gruppensystem kommen jeweils nur die ersten beiden einer Gruppe weiter.

Der Kassenwart stellt ein alternatives System vor und nimmt Stellung zu den bisherigen Ausführungen und dem Ablauf des letzten Turniers.

Der Präsident weist darauf hin, dass im Boule-Sport nur das Schweizer System, das Gruppensystem oder das Poolsystem geläufig sind. Alle offiziellen Qualifikationsturniere weltweit werden nach dem Schweizer System oder nach dem Poolsystem gespielt.

Nach lebhafter Diskussion im Anschluss an die Ausführungen des Präsidenten kommt es zu folgender Abstimmung: 16 Teilnehmer stimmen für eine Beibehaltung des Schweizersystems für die Vorrunde zukünftiger Vereinsturniere, 9 Teilnehmer stimmen für das Gruppensystem bei einer Stimmenthaltung.

Gegen 20:30 Uhr ist die Versammlung beendet.

Birgit Medeke Hans Kutsche

Schriftführerin Präsident

Anlagen

Anlage 1: Teilnehmerliste

Anlage 2: Veröffentlichung des Boule und Pétanque Verband Nordrhein-Westfalen e.V. „Das Schweizer System als Turnierformat für Meisterschaften und Qualifikationen im Bereich des BPV NRW (Anlage 3 zur Sportordnung gemäß § 21)“

Anlage 3: Abschlusstabelle

Protokoll zur 9. Ordentlichen Mitgliederversammlung am Freitag, den 01.03.2024

Geseke, den 01.03.2024

Protokoll zur 9. Ordentlichen Mitgliederversammlung am Freitag, den 01.03.2024, 18:00 Uhr, im Landgasthof Lenninger, Marienstraße 59, 33142 Büren (Steinhausen)

Agenda:

Top 1 Begrüßung und Eröffnung

Top 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Top 3 Verabschiedung des Protokolls der 8. Mitgliederversammlung vom 03.03.2023, nachzulesen auf der Homepage des BPC im Mitgliederbereich

Top 4 Ehrungen

Top 5 Rechenschaftsbericht des Vorstands

• Bericht des ersten Vorsitzenden

• Bericht der Kommunikationswartin

• Bericht des Sportwarts

• Bericht des Kassenwarts

Top 6 Abstimmung über Jürgen Meija zum Ersatz-Kassenprüfer für das zurückliegende Geschäftsjahr

Top 7 Bericht der Kassenprüfer

Top 8 Entlastung der Kasse sowie des Vorstands

Top 9 Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das Geschäftsjahr 2024

Top 10 Wahl eines Ersatz-Kassenwarts

Top 11 Wahl eines Ersatz-Getränkewarts

Top 12 Wahl eines zweiten Kassenprüfers für das Geschäftsjahr 2024

Top 13 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden und Gastspielerbeiträge

Top 14 Besprechung und Abstimmung über weiteres Vorgehen gegen säumige Schuldner

Top 15 Information über Abmahnung der Image Proessionals GmbH durch die Kanzlei Frommer Legal

Top 16 Berichterstattung zur Parkplatzsituation

Top 17 Termine 2024

Top 18 Verschiedenes

Top 1 Begrüßung und Eröffnung

Der Präsident begrüßt die anwesenden Mitglieder des Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V. (nachfolgend BPC) und eröffnet die Versammlung um 18:11 Uhr.

Top 2 Feststellung der Beschlussfähigkeit

Der Präsident informiert über die satzungsmäßigen Bestimmungen bezüglich der Einladung zur Mitgliederversammlung. Die form- und fristgerechte Einladung sowie die Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung wird festgestellt. Anlage 1: Teilnehmerliste.

Heiner Knaup stellt einen Dringlichkeitsantrag und bittet die Versammlung über eine KFZ-Versicherung der ARAG Versicherung für Vereinsfahrten abzustimmen. Der Antrag wird mit einer Stimmenthaltung und vier Gegenstimmen angenommen. Über den Abschluss einer KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten wird unter Top 13a abgestimmt.

Ferner bittet Heiner Knaup darum, die Platzpflege neu zu besprechen. Dieses Thema wird unter Top 18: Verschiedenes besprochen.

Top 3 Verabschiedung des Protokolls der 8. Mitgliederversammlung vom 03.03.2023, nachzulesen auf unserer Homepage im Mitgliederbereich

Das Protokoll zur 8. ordentlichen Mitgliederversammlung des Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V. vom 03.03.2023, nachzulesen auf der Homepage des Vereins im Mitgliederbereich, wird einstimmig verabschiedet.

Top 4 Ehrungen

Der Verein ehrt Eva Kutsche-Peter für die Teilnahme an der Deutschen Meisterschaft Triplette Frauen in Kamen. Eva hat sich hierfür bei der Qualifikation zur Landesmeisterschaft in Ahlen mit ihren Partnerinnen Regina Dreischer-Fingerle (Gelsenkirchen Buer) und Tanja Altrock (OSC Dinslaken) für die Deutsche Meisterschaft qualifiziert. Bei der Deutschen Meisterschaft erzielten sie von 64 teilnehmenden Teams einen hervorragenden 17. Platz. Somit ist Eva das erste Mitglied aus unserem Verein, das an einer Deutschen Meisterschaft teilnehmen konnte.

Top 5 Rechenschaftsbericht des Vorstands

• Bericht des ersten Vorsitzenden

Der Präsident berichtet über ein erfolgreiches Sportjahr. Er dankt allen Beteiligten und weist auf das große Arbeitsaufkommen, die zahlreichen Turniere und die erfreulichen Einnahmen für den Verein hin.

Im Anschluss begrüßt er die neuen Mitglieder im Verein:

• Larissa Herdt

• Andreas Gallus

• Christel Stockter

• Sabine Gärtner

• Egon Merschmann

• Hisham Wakil

• Elmar Müller.

• Bericht der Kommunikationswartin

Die Kommunikationswartin berichtet, dass der Verein derzeit 61 Mitglieder hat, davon 27 Frauen und 34 Männer. 35 Mitglieder spielen in der Liga. Der Verein verfügt über zwei offizielle Schiedsrichter (Matthias Goihl und Andreas Kaminski) und einen ausgebildeten Boule-Trainer mit Lizenz (Andreas Kaminski).

Die Kommunikationswartin weist auf die Bedeutung des Vereins als Sozialtreffpunkt hin, sowie die Möglichkeit sich mit Spaß sportlich an der frischen Luft zu betätigen.

In diesem Zusammenhang wird der aus Anlage 2 ersichtliche Brief unseres Beiratsmitglied Lhassen vorgelesen.

• Bericht des Sportwarts

Der Sportwart berichtet ausführlich über die sportlichen Ereignisse des vergangenen Jahres. Hierzu wird auf den als Anlage 3 beigefügten Jahresbericht 2023 des Sportwarts hingewiesen. Der Sportwart berichtet ferner, dass die Rangliste, sowie die Termine 2024 auf der Webseite des Vereins veröffentlicht werden.

Für die beiden nächsten Vereinsmeisterschaften, das Doublette Mixte am 17.03.2024 und das Têtê à Tetê am 23.03.2024 können sich die Mitglieder ab sofort über die Whatsapp Gruppe „Boule Runde“ oder beim Sportwart anmelden.

Im Anschluss an den Bericht des Sportwarts berichten die Mannschaftskapitäne der vier Ligamannschaften über den sportlichen Erfolg ihrer Mannschaften im letzten Jahr:

• Hans Kutsche für die 1. Mannschaft

• Andreas Kaminski für den erkrankten Matthias Goihl für die 2. Mannschaft

• Dr. Wolfgang Ronstedt für die 3. Mannschaft

• Heiner Knaup für die 4. Mannschaft.

Anlage 5: Haushaltsvoranschlag für 2024

• Bericht des Kassenwarts

Anhand des als Anlage 4 beigefügten Kassenberichts für 2023 berichtet der Kassenwart von einem wirtschaftlich sehr erfolgreichen Jahr für den BPC. Das Konto des Vereins wies zum Jahresende ein Guthaben von 11.408,56 € aus, der Gewinn für 2023 betrug 5.722,81 €. Die Vermögenswerte des Vereins betragen inzwischen mehr als 80.000 €. Der Verein steht somit wirtschaftlich sehr gut da.

Der Kassenwart teilt der Mitgliederversammlung mit, dass er mit sofortiger Wirkung von seinem Amt zurücktritt. Da in der anschließenden Befragung der Mitglieder kein Ersatz für den Kassenwart gefunden werden konnte, erklärt sich Norbert Schmidt bereit, bis zur nächsten Vorstandswahl in 2025 die Kasse weiterzuführen.

Top 6 Abstimmung über Jürgen Meija zum ersatz-Kassenprüfer für das zurückliegende Geschäftsjahr

Aufgrund eines Versehens wurde die Kasse 2023 von Jürgen Meija und Ingrid Tolksdorf geprüft (statt Margarete Becker und Ingrid Tolksdorf). Die Versammlung bestätigt die Rechtmäßigkeit der Kassenprüfung, indem sie Jürgen Meija einstimmig zum Ersatz-Kassenprüfer für das Geschäftsjahr 2023 wählt.

Top 7 Bericht der Kassenprüfer

Jürgen Meija berichtet im Namen der Kassenprüfer, dass die Kasse in den Räumen des Kassenwarts geprüft wurde und dass es keine Beanstandungen gab. Die Kassenprüferbeantragen, die Kasse und den Vorstand zu entlasten.

Top 8 Entlastung der Kasse sowie des Vortands

Die Kasse und der Vorstand werden von den Mitgliedern einstimmig entlastet.

Top 9 Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das Geschäftsjahr 2024

Der Kassenwart erläutert den als Anlage 5 beigefügten Haushaltsvoranschlag für 2024. Die Einnahmen orientieren sich an den Zahlen der vergangenen Jahre. Der Haushaltsvoranschlag für 2024 wird einstimmig angenommen.

Top 10 Wahl eines Ersatz-Kassenwarts

Da der Kassenwart sich bereit erklärt hat, bis zur nächsten Vorstandswahl auf der Mitgliederversammlung 2025 die Kasse weiterzuführen, erübrigt sich die Wahl eines Ersatz-Kassenwarts.

Top 11 Wahl eines Ersatz-Getränkewarts

Da der bisherige Getränkewart zum Jahresende gekündigt hat, schlägt der Präsident Jens Schmidt als Ersatz-Getränkewart vor. Jens Schmidt wird von der Versammlung einstimmig zum Ersatz-Getränkewart für das Geschäftsjahr 2024 gewählt.

Top 12 Wahl eines neuen Kassenprüfers

Die Mitgliederversammlung wählt Heiner Knaup einstimmig zum neuen Kassenprüfer. Er tritt an die Stelle von Margarete Becker, die für ein zweites Jahr nicht mehr zur Verfügung steht. Ingrid Tolksdorf bleibt für ein drittes Jahr Kassenprüferin. Die Wahl erfolgt einstimmig.

Top 13 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen und Gastpielerbeiträge

Es steht zur Diskussion, ob die Mitgliedsbeiträge in Hinblick auf das erfolgreiche letzte Jahr auf 75 Euro pro Jahr reduziert werden. Bei der anschließenden Wahl stimmen 19 Mitglieder für eine Reduzierung, 11 Mitglieder dagegen bei 5 Enthaltungen.

Anschließend wird einstimmig beschlossen, die Anzahl der Bausteine und Arbeitsstunden sowie die kostenfreie Nutzung der Anlage durch Gastspieler beizubehalten. Somit sind pro Mitglied 4 Bausteine zu erwerben und pro Jahr 10 Arbeitsstunden zu leisten.

Top 13a Abschluss einer KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten

Zur Diskussion steht, ob der Verein eine KFZ-Versicherung für Vereinsfahrten abschließt. Die Versammlung beschließt einstimmig, das Thema zunächst durch ein Gremium bestehend aus dem geschäftsführenden Vorstand ausarbeiten zu lassen. Es versteht sich von selbst, dass Mitfahrer sich an den Kosten der jeweiligen Fahrt beteiligen.

Top 14 Besprechung und Abstimmung über weiteres Vorgehen gegen säumige Schuldner

Die Mitgliederversammlung stimmt – bei einer Gegenstimme und vier Enthaltungen – dafür, ge

Anlage 5: Haushaltsvoranschlag für 2024

gen Schuldner, die trotz mehrfacher Mahnung nicht zahlen, einen Mahnbescheid zu beantragen.

Top 15 Information über Abmahnung der Image Professionals GmbH durch die Kanzlei Frommer Legal

Der Präsident informiert die Versammlung über die Abmahnung der Kanzlei Frommer wegen Urheberrechtsverletzung. Die Mitgliederversammlung stimmt dem Vorgehen des Vorstands, vorerst nicht weiter auf die Schreiben der Kanzlei Frommer zu reagieren, einstimmig zu.

Top 16 Berichterstattung zur Parkplatzsituation

Der Präsident informiert die Mitglieder über den augenblicklichen Stand der Angelegenheit. Voraussichtlich müssen keine Parkplätze gebaut werden, da die vorhandenen Parkmöglichkeiten ausreichend sind.

Top 17 Termine 2024

Die Termine für 2024 werden auf der Homepage des Vereins veröffentlicht.

Top 18 Verschiedenes

Heiner Knaup bittet für seine Mannschaft den Platz für die Platzpflege zu tauschen. Es wird beschlossen, die Plätze für die Platzpflege im Uhrzeigersinn zu rotieren.

Das Thema passive Mitgliedschaft wird besprochen. Es wird klargestellt, dass für die Änderung von einer Vollmitgliedschaft in eine passive Mitgliedschaft die normale Kündigungsfrist (6 Wochen zum Jahresende) gilt. Über Härtefälle entscheidet der Vorstand.

Das Thema Klimaanlage ist angedacht, eine Entscheidung wird noch nicht gefällt.

Das Laubfegen beginnt erst ab März. Ein allgemeiner Arbeitseinsatz für alle wird vom Vorstand geplant und verkündet.

Der Präsident dankt den Beteiligten, die an der Reparatur des Platzes beteiligt waren.

Der Kassenbericht sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.

Die Kommunikationswartin weist noch einmal auf das Recht am eigenen Bild hin (§22 KUG - Kunsturhebergesetz -): „Bildnisse dürfen nur mit Einwilligung des Abgebildeten verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden…“) und bittet um entsprechende Beachtung.

Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V. Geseke, den 03.03.2023

Protokoll zur 8. ordentlichen Mitgliederversammlung

des Boule-und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V.

im Feldschlösschen, Salzkottenerstrasse 42, 59590 Geseke

Tagesordnungspunkte

Top 1 Begrüßung und Eröffnung sowie Feststellung der      Beschlussfähigkeit

Top 2 Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15. Juni 2022, sowie der außerordentlichen Mitgliederversammlung vom 13. Oktober 2022, nachzulesen auf unserer Homepage im Mitgliederbereich

Top 3 Ehrungen

 Top 4 Rechenschaftsbericht des Vorstands

Bericht des ersten Vorsitzenden

Bericht der Kommunikationswartin

Bericht des Sportwarts

Bericht des Kassenwarts

Top 5 Bericht der Kassenprüfer

Top 6 Entlastung der Kasse sowie des Vorstands

Top 7 Wahl eines Versammlungsleiters

Top 8 Wahl des ersten Vorsitzenden

Top 9 Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder

Top 10 Wahl der Kassenprüfer sowie des Beirats

Top 11 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden sowie der Gastspielerbeiträge

Top 12 Genehmigung des Haushaltsvoranschlag für das neue Geschäftsjahr 2023

Top 13 Termine 2023

Top 14 Verschiedenes

Top 1 Begrüßung und Eröffnung sowie Feststellung der Beschlussfähigkeit

 Der Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder des Boule- und Pétanque-Club

 Geseke 2015 e.V. (nachfolgend BPC) und eröffnet die Veranstaltung um 17:15 Uhr.

Die form- und fristgerechte Einladung, sowie die Beschlussfähigkeit der Mitglieder-versammlung wird festgestellt. (Anlage 1: Teilnehmerliste).

Der Präsident erläutert, dass Anträge zur Mitgliederversammlung gemäß § 7 Abs. 2 der Satzung bis zum 31.12. des jeweiligen Geschäftsjahres beim Vorstand gestellt werden müssen. Über später gestellte Anträge kann nur verhandelt und beschlossen werden, wenn die Dringlichkeit des Antrags durch die Mitgliederversammlung

anerkannt wird.

Daraufhin stellt der Präsident in Vertretung der abwesenden türkischen Mitglieder Tahir und Numan Yagci, sowie Ramazan Öczer und Oguzhan Gökmen einen Dringlichkeitsantrag bzgl. derer Kündigungen zum 31.12.2022. Es wird beantragt, die

Kündigungen trotz des verspäteten Eingangs zum 31.12.2022 anzuerkennen. In der anschließenden Abstimmung wird die Dringlichkeit des Antrags einstimmig anerkannt. Über den Antrag wird unter Tagesordnungspunkt 11a abgestimmt.

Im Anschluss an die Abstimmung über den Dringlichkeitsantrag erfolgt eine Gedenkminute, für die im vergangenen Jahr verstorbenen Mitglieder.

Top 2 Verabschiedung des Protokolls der Mitgliederversammlung vom 15. Oktober 2022.

Die Protokolle der Mitgli

Top 13 Beschlussfassung über Anschaffung einer Klimaanlage

Top 14 Verschiedenes

Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchten, müssen sich bis zum 10.03.2025 in der WhatsApp-Gruppe zur Teilnahme anmelden und dabei angeben, ob sie am anschließenden Essen teilnehmen oder nicht. Von den Teilnehmern sind für das Essen 10 € zu entrichten, den Rest zahlt der Verein. Getränke müssen von jedem Teilnehmer selbst bezahlt werden.

Da die Mitgliederversammlung außerhalb Gesekes stattfindet, sollten möglichst wieder Fahrgemeinschaften gebildet werden. Wer eine Mitfahrgelegenheit benötigt, gibt dies bitte bei der Anmeldung mit an.

14.30 - 17.30 UhrGemäß § 7 Abs. 3 der Vereinssatzung ist die Mitgliederversammlung ohne Rücksicht auf die Anzahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig.

Mit sportlichen Grüßen

Boule- und Pétanque-Club Geseke 2015 e.V

ederversammlungen vom 15.06. und 13.10.2022, nachzulesen im Anschluss an die Einladung zur diesjährigen Mitgliederversammlung auf der Homepage des BPC, werden einstimmig verabschiedet.

Top 3 Ehrungen

Es ist beabsichtigt, eine Ehrenordnung und eine Freud- und Leidkasse einzuführen.

 Das Thema wird im Vorstand weiter ausgearbeitet.

Das Triplett des BPC bei den Westfalenmeisterschaften 55+, 2022, bestehend aus Hubert Jüttemeier, Jürgen Müller und Andreas Kaminski, wurde neuer Westfalenmeister. Damit wurde zum zweiten Mal ein Triplett des BPC Westfalenmeister.

Top 4 Rechenschaftsbericht des Vorstands

Bericht des ersten Vorsitzenden (Präsident)

Der Präsident berichtet, dass das 40-jährige Jubiläum des NRW-Verbandes den Mitgliedern viel Arbeit abverlangte. Im Anschluss an die Veranstaltung gab es zahlreiche positive Feedbacks. Der Präsident bedankt sich bei allen Helfern, die dazu beitrugen, das Jubiläum zu einem großen Erfolg zu machen.

 Ferner weist der Präsident auf die zahlreichen weiteren Veranstaltungen in 2022 auf der Clubanlage des BPC hin, zu denen der Sportwart in seinem Bericht ausführlich Stellung nehmen wird.

Der Präsident berichtet des Weiteren, dass trotz Corona die Zahl der Mitglieder im Boulesport im vergangenen Jahr zugenommen hat. Bundesweit gab es 1050 neue Mitglieder, davon 568 in NRW. 7 neue Vereine wurden in NRW gegründet. Das Durchschnittsalter der Boulespieler im Verband liegt bei 58 Jahren.

Bericht der Kommunikationswartin

Die Kommunikationswartin nimmt zu den aktuellen Mitgliederzahlen des BPC Stellung. Der BPC hat zur Zeit 71 Mitglieder, davon 27 Frauen und 44 Männer. 11 Mitglieder sind unter 50, 24 über 70 Jahre. Seit Anfang des Jahres ist wieder eine deutliche Verbesserung der Willkommenskultur im Verein zu spüren. Die Kommunikationswartin bittet noch einmal darum, Neuankömmlinge auf dem Platz möglichst

bald in laufende Spiele einzubeziehen und Fremde, die sich für das Boulespiel interessieren, freundlich anzusprechen und auf dem Platz willkommen zu heißen.

Bericht des Sportwarts

Zu den Ausführungen des Sportwarts wird auf Anlage 2 verwiesen. Die Ausführungen des Sportwarts werden durch Berichte der Mannschaftsführer über den Verlauf der vergangenen Spielsaison ergänzt. Die Hobbygruppe des BPC wird in der neuen Saison nicht mehr an der Hobbyliga teilnehmen.

- Bericht des Kassenwarts

Der Kassenwart verweist in seinen Ausführungen auf den als Anlage 3 beigefügten ausführlichen Kassenbericht.

Top 5 Bericht der Kassenprüfer

Die Kasse wurde von Jürgen Meja und Ingrid Tolksdorf geprüft. Die Kassenprüfer berichten, dass es keine Beanstandungen gab. Sie beantragen, die Kasse und den Vorstand zu entlasten.

Im Nachgang des Berichts der Kassenprüfer erläutert der Präsident den Mitgliedern den Begriff und die Funktionsweise der Ehrenamtspauschale.

Top 6 Entlastung der Kasse sowie des Vorstands

Die Kasse und der Vorstand werden von den Mitgliedern einstimmig entlastet.

Top 7 Wahl eines Versammlungsleiters

Matthias Goihl wird vom Präsidenten als Versammlungsleiter vorgeschlagen, er wird von der Mitgliederversammlung einstimmig zum Versammlungsleiter gewählt.

Top 8 Wahl des ersten Vorsitzenden

Der Versammlungsleiter schlägt vor, Hans Kutsche erneut zum Präsidenten zu wählen. Es gibt keinen Gegenvorschlag. Hans Kutsche ist bereit, noch einmal für eine weitere Amtsperiode als Präsident zur Verfügung zu stehen. Er wird von den Mitgliedern einstimmig zum neuen Präsidenten des BPC gewählt.

Top 9 Wahl der übrigen Vorstandsmitglieder

Wahl der Vizepräsidentin: Uschi Brülle wird von der Versammlung einstimmig wieder gewählt.

Wahl des Kassenwarts: Norbert Schmidt wird ebenfalls einstimmig in seinem Amt bestätigt.

Wahl des Sportwarts: Da Matthias Goihl sein Amt zur Verfügung stellt, ist ein neuer Sportwart zu wählen, welcher möglichst ein Mitglied des Sportausschusses sein sollte. Der Präsident schlägt als neuen Sportwart Andreas Kaminski vor. Ohne Gegenvorschlag wird Andreas Kaminski einstimmig zum neuen Sportwart gewählt.

Wahl der Schriftführerin: Auch die bisherige Schriftführerin Martina Buhland-Goihl stellt ihr Amt zur Verfügung. Als neue Schriftführerin wird Birgit Medeke einstimmig zur neuen Schriftführerin gewählt.

Wahl der Kommunikationswartin: Eva Kutsche-Peter wird einstimmig zur Kommunikationswartin wiedergewählt.

Wahl des Jugendwarts: Jürgen Meja wird einstimmig zum Jugendwart gewählt.

Wahl eines Mitglieds zur besonderen Verwendung (ZBV): Ulla Pinna möchte nicht wieder zur ZBV gewählt werden. Daraufhin wählt die Versammlung Margarete Heiler zur alleinigen ZBV.

Wahl des Platzwarts: Karl-Heinz Chodura wird einstimmig als Platzwart wieder gewählt. Rudolf Schulte wird einstimmig zum stellvertretenden Platzwart gewählt.

Zur Unterstützung der Platzwarte werden die Mannschaften in Zukunft die laufende Pflege der Bouleplätze übernehmen.

Wahl eines Getränkewarts: Andreas Kelm wird von der Versammlung einstimmig zum Getränkewart gewählt.

Wahl des Beirats: Die Mitglieder Ali Lassen Ghanem, Ingrid Tolksdorf und Doris Schraeder werden einstimmig zum neuen Beirat gewählt.

Wahl eines neuen Kassenprüfers: An die Stelle des bisherigen Kassenprüfers Jürgen Meja tritt Margarete Becker. Die Wahl erfolgt einstimmig. Ingrid Tolksdorf bleibt noch für ein weiteres Jahr Kassenprüferin.

Wahl eines neuen Mitglieds des Sportausschuss: Jürgen Müller wird einstimmig zum neuen Mitglied im Sportausschuss gewählt.

Name und Anschrift der neuen Mitglieder des Vorstands siehe Anlage 4 (Vorstandsmitglieder).

Im Anschluss an die Neuwahlen erfolgt die Ehrung der aus dem Vorstand ausgeschiedenen Mitglieder, Matthias Goihl, Martina Buhland-Goihl sowie Ulla Pinna.

Top 11 Festsetzung der Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden sowie der Gastspielerbeiträge

Doris Schraeder schlägt vor, für Mitglieder, die älter als 75 Jahre sind, nur die halbe Anzahl an Arbeitsstunden anzusetzen. Auf Vorschlag des Präsidenten beschließt die Versammlung einstimmig, die Mitgliedsbeiträge, Umlagen, Arbeitsstunden sowie Gastspielerbeiträge auf dem Niveau des Vorjahres zu belassen.

Der Kassenwart schlägt vor, in Zukunft keine Zettel für geleistete Arbeitsstunden auszufüllen, sondern eine Whatsapp Nachricht über geleistet Arbeitsstunden an den Kassenwart zu schicken. Der Vorschlag wird einstimmig angenommen.

Top 11a Dringlichkeitsantrag der türkischen Mitglieder

 Inzwischen traf Tahir Yagci ein, um den Antrag der türkischen Miglieder persönlich vorzutragen. Nach kontroverser Diskussion der anwesenden Mitglieder, ob die verspäteten Kündigungen der türkischen Mitglieder zum 31.12.2022 anerkannt werden, erfolgt die Abstimmung in geheimer Wahl. Bei der Abstimmung entscheiden sich 14 Mitglieder für, 19 Mitglieder gegen eine Anerkennung. Der Präsident enthält sich der Abstimmung. Somit werden die Kündigungen erst zum 31.12.2023 wirksam.

Top 12 Genehmigung des Haushaltsvoranschlags für das Geschäftsjahr 2023

Der Kassenwart erläutert den als Anlage 5 beigefügten Haushaltsvoranschlag für 2023. Die Einnahmen orientieren sich an den Zahlen der vergangenen Jahre. Der Haushaltsvoranschlag für 2023 wird einstimmig angenommen.

Top 13 Termine 2023

Die Termine für das Jahr 2023 sind auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.

Top 14 Verschiedenes

Zu Verschiedenes meldet sich Rudolf Schulte mit dem Vorschlag, einen neuen Rasenmäher für das Clubgelände anzuschaffen. Da zunächst die vom Kreis gefordeten Parkplätze gebaut werden müssen, wird der Vorschlag zurückgestellt.

Uschi Brülle schlägt vor, eine Regelung bezüglich der Reinigung des Clubhauses zu finden. Eine gerechte Aufteilung unter allen Mitgliedern wird angestrebt.

Der Kassenbericht sowie das Protokoll der Mitgliederversammlung werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.

Der Präsident beschließt die Mitgliederversammlung um 20:12 Uhr.

Birgit Medeke  / Hans Kutsche

Schriftführerin / Präsident

Anlagen:

Anlage 1: Teilnehmerliste

Anlage 2: Bericht des Sportwarts

Anlage 3: Bericht des Kassenwarts

Anlage 4: Neu gewählte Mitglieder des Vorstands

Anlage 5: Haushaltsvoranschlag für 2023